eBay輸出ファイルエクスチェンジ(File Exchange)を使った出品方法[完全保存版]

eBay輸出ファイルエクスチェンジ(File Exchange)を使った大量出品を解説します

あなたは、高利益で利益がでる商品をガンガン出品できるようになりたいと思いませんか?本記事では、高利益リサーチメソッドを習得した後、秘匿性の高いリサーチツールを活用してFile Exchangeを使って大量出品ができる出品方法を解説します。

eBayファイルエクスチェンジ(File Exchange)動画解説

eBayではFile Exchangeという無料出品ツールを提供しており、大量出品を行う時に、この無料出品ツールを使うと大変便利です

関連記事:eBay輸出におけるおススメ出品ツールの解説[永久保存版]

eBayファイルエクスチェンジ(File Exchange)

eBay File Exchange

本記事ではeBay輸出のFile Exchangeに関する情報が記載されています(関連記事はこちら

eBayファイルエクスチェンジ(File Exchange)の登録

File Exchangeの登録は以下のリンクからできます。

こちらのeBayリンクから直接Sign upができます。

eBay File Exchangeの登録

eBayファイルエクスチェンジ(File Exchange)へアクセスする方法

eBayファイルエクスチェンジ(File Exchange)へアクセスする方法以下の方法となります。

  • File ExchangeはMy eBayより登録します。
  • 【Account】タブをクリック
  • 画面左のメニューより【Subscriptions】を選択
  • ツール一覧に表示されているFileExchangeの右端にある【Subscribe】をクリック
  • 【I Agree to These Terms】をクリック

以上で登録は完了になります。

通常のアクセス方法は以下の通りとなります。

  • メイン画面で、My eBayをクリック
  • 【Account】タブの上にクリックをせずにマウスをあわせると、メニューが表示されます
  • 【File Exchange】を選択

eBay File Exchange Center

これで大量出品を始めるスタートラインに立ちました。


つまづきやすいポイントはやはり、出品データ準備でのエラー解説になります。

しかし、その前に必要な準備は「ビジネスポリシー」の設定です。

ビジネスポリシーの設定

ビジネスポリシーの設定の参考記事はこちら

  • 支払いポリシー
  • シッピングポリシー
  • リターンポリシー です

eBay輸出におけるファイルエクスチェンジ(File Exchange)活用術

それでは実際に以下よりFile Exchangeを活用する時にヒント&Tipsを記載します。

File ExchangeサンプルCSVはこちらです

出品CSV

実際に、ビジネスポリシーを変更すればそのまま出品できるeBayファイルエクスチェンジCSVファイルを添付します(ダウンロードはこちら)

File Exchangeのデータ項目一覧

ダウンロードしたファイルエクスチェンジのCSVフォーマットには以下の項目が記載されています。

Action(SiteID=US|Country=Japan|Currency=USD)
SiteID
ItemID
Category
CustomLabel
Title
Subtitle
Description
ConditionID
ConditionDescription
PicURL
Quantity
Currency
Format
StartPrice
BuyItNowPrice
Duration
Country
PrivateAuction
Location
PayPalAccepted
StoreCategory
ShippingType
BestOfferEnabled
Product:UPC
*C:Brand
C:Character Family
*C:MPN
ShippingProfileName
PaymentProfileName
ReturnProfileName

File Exchange項目の解説

Action(SiteID=US|Country=Japan|Currency=USD)

出品する場合はここにAddと入力します。

修正する場合はRevise、削除する場合は、Deleteです。

あえて、処理をさせない場合は、Infoと入力します。

SiteID

通常は、USと入力します。eBay Motorsへ出品する場合は、eBayMotorsと入力します。

ItemID

特に入力は不要です。

Category

必須項目です。適切なカテゴリーを選びましょう。関連記事はこちらの記事になります。

CustomLabel

必須項目ではありませんが、仕入先などを管理できますので、私は必須で入力しています。カスタムラベルで在庫管理する方法はこちらの記事を参考にしてください。

Title

商品のタイトルを80文字以内で入力します。

Subtitle

特に入力は不要です。

Description

商品の説明文です。すでに出品している商品の説明文をHTML形式で入力します。漢字や全角文字はFile Exchange出品時に弾かれますので、注意してください。

ConditionID

コンディションのIDを入力します。

番号状態
1000新品 Brand New
3000中古 Used
4000とても良い Very Good

他にもカテゴリーによって使えるコンディションは定義されていますが、よく使われるのは新品、中古品です。

ConditionDescription

中古の場合、Seller Notesに商品の状態を細かく記載ができます。

PicURL

出品する画像のURLです。画像URL1|画像URL2|画像URL3|というように、「|」で区切ります。

Quantity

2など在庫数を入力します。

Currency

USDと入力します。他国へ出品する場合は異なる通貨です。

Format

販売形式を入力します。

オークション形式はAuction、固定価格はFixedPriceです。

StartPrice

販売価格を入力します。

BuyItNowPrice

特に入力は不要です。ただし、オークション形式で即決価格を設定したい場合は入力します。

Duration

即決価格の場合は、GTCを入力します。従来は、出品期間を30など入力できましたが、2020年現在、即決価格はGTCのみになりました。

Country

JPと入力します。

PrivateAuction

1と入力します。Private Listingの関連記事はこちらの記事を参考にしてください。

Location

現在、設定されているLocationを入力してください。

例:Japan

PayPalAccepted

1と入力します。

StoreCategory

ご自身の表示させたいストアカテゴリーナンバーを入力します。詳細はこちらの記事を参考にしてください。

ShippingType

特に入力は不要です。

BestOfferEnabled

ベストオファーを利用しない場合は入力は不要です。利用する場合は、こちらの記事を参考にしてください。

Product:UPC

UPCを入力します。UPCをいれない場合は、Does not applyを入力します。

*C:Brand

バンダイなどのブランド名を入力します。ブランド名をいれない場合は、Does not applyを入力します。

C:Character Family

特に記入は不要です。

*C:MPN

製品番号を入力します。MPNをいれない場合は、Does not applyを入力します。

ShippingProfileName

あらかじめビジネスポリシーに登録してあるシッピングポリシー名を入力します。漢字、全角文字はエラーになりますので、半角ローマ字で登録します

PaymentProfileName

あらかじめビジネスポリシーに登録してあるビジネスポリシーの支払いポリシー名を入力します。

ReturnProfileName

あらかじめビジネスポリシーに登録してあるビジネスポリシーのリターンポリシー名を入力します。

File ExchageのHint&Tips

ファイルエクスチェンジの情報源は?

eBayファイルエクスチェンジの情報源はこちらの記事をを参考にしてください。(関連記事はこちら

5,000品のアップロードリミットを解除する方法は?

eBayファイルエクスチェンジの5,000品のアップロードリミットを解除する方法を調べる方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBayカテゴリーIDを調べる方法は?

eBayカテゴリーIDを調べる方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay ストアカテゴリーIDを調べる法は?

eBayストアカテゴリーIDを調べる方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay ファイルエクスチェンジを使って一括で出品を削除する方法

eBay ファイルエクスチェンジを使って一括で出品を削除する方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay ファイルエクスチェンジを使って一括で価格を調整する方法

eBay ファイルエクスチェンジを使って一括で価格を調整する方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay File ExchangeのBest Offerフィールドを活用してベストオファーを設定する方法は?

eBay File ExchangeのBest Offerフィールドを活用してベストオファーを設定する方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay File Exchangeの画像を差し替える方法と画像を増やす方法は?

eBay File Exchangeの画像を差し替える方法と画像の枚数を増やすは方法こちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay File Exchange Durationの設定方法は?

eBay File ExchangeのDurationの設定方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay File Exchange を活用してItem Specific を埋める方法

成約率をあげるために、eBay File Exchangeを活用してItem Specificの設定方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

eBay File Exchange を活用してPrivate Listingを設定する方法

ライバルセラーから真似されないように、eBay File Exchangeを活用して、Private Listingの設定方法はこちらの記事を参考にしてください。(関連記事はこちら

CSVファイルアップロード

CSVファイルをグーグルスプレッドシートで加工、確認を行う

CSVファイルが準備できたら、 一度グーグルスプレッドシートへ取り込んみます。

エラーファイルなどがでたら、そのアウトプットファイルをかみるとエラーコードとエラーメッセージが分かります。そして、インプットしたCSVファイルを一度グーグルスプレッドシートへ取り込んでデータの確認を行います。

まず、グーグルスプレッドシートを立ち上げます。

そして、ファイルーインポートを選択すると以下の画面になります。パソコンにあるCSVファイルを選択します。

CSVファイルを取り込んだ時に、新しいシートを挿入するにすると、隣のシートにできあがります。ここからデータの内容を確認します。

CSVファイルをアップロードした結果、「100%」表示はされるので、Loar result reportをダウンロードして、必ずエラー番号を確認しましょう。

File Exchange出品でつまづきやすいエラーメッセージと対応策

Failure

Failure はファイルエクスチェンジ出品に必要なデータがそろっていないので弾かれている状態です。上記の必要な項目が埋まっているのかスプレッドシートで確認をしていきましょう。

Abandoned Job: Bad File for Job: 1104120020 - Could not invoke the HTTP client Socket read from fileex-wiuiq.vip.stratus.lvs.ebay.com failed without retry.

  • 日本語がある。 日本語がある場合は、英語での記入が必要になります。
    • item descriptionに日本語がないか確認しましょう。
    • ビジネスポリシーが日本語で設定していないか確認しましょう。
  • 改行がある。Item Descriptionのどこかに改行が入っているケースがほとんどです。インプットするCSVをグーグルスプレッドシート上で確認しましょう。(下図参照)

Shipping Policyに日本語がある場合は、英語にする

2-29に記載の通りに、日本語はeBay上、受け付けませんので、半角ローマ字で定義しましょう。

改行がある場合は、改行をなくす

改行が入っていないかスプレッドシートを確認しましょう。

eBayでOKのケースは、下のように、セルの中に改行が入っていない状態です。

Googleスプレッドシートでの改行方法と、改行の検索&置換方法

修正方法は、改行を外します。

こちらのブログ記事を参考にしてください。

CSV上で修正する場合は、以下のようにチェックを外します。

Error - Condition is required for this category.

Condition IDに数字を入れましょう。 他にも分類はありますが 、新品は1000、中古品は3000です。

Error - UPC has an invalid value of ""4.95E+12""

これはCSVファイルの値形式の問題です。

例として、4549660020936 とデータが入っているのですが、表示上4.54966E+12となり、eBayへアップロードした時にエラーになります。
こちらに関しては、Excel等の設定の影響です。対処法が記載されている参考URLはこちらを参考にしてください。

Error - item.ListingDuration

これはDurationが入っていいないためエラーになっています。2-7 Durationには即決価格の場合は"GTC"が入ります。オークション形式は出品期間の日数です。

Error - A return option is missing or not valid. Update your return options

以下のケースの時にエラーメッセージがでます。

  • Return Policyが入っていない
  • Return Policy に空白ブランクなどがある

ReturnProfileName

あらかじめビジネスポリシーに登録してあるビジネスポリシーのリターンポリシー名を入力します。2-3-31参照

Error - Listing titles are limited to ""80"" characters.|80|"

こちらはタイトルが80文字を超えているからエラーになっています。80文字以内になっているかを確認しましょう。確認する方法はLEN関数を利用します。こちらの記事を参考にしてください。

Error - At least one valid shipping service must be specified.

カテゴリーによって、許容されている送料の上限が決まっています。

  • ゲームソフトなど$20
  • ゲーム機$50

送料を上限以上にするとファイルエクスチェンジでアップロードする際に、エラーではじかれることがあります。一旦、アメリカ向けの送料を20ドルで設定して、出品後に修正するなどの工夫をしてください。

Warning

Warningは出品できていますので、運用上では問題ないと考えましょう。

Warning - PayPal added as a payment method because you have set your preference to offer PayPal on all listings.

今までに支払いの事故(バイヤーは支払ったと言っているが、入金がない)がなければ問題ありません。ご自身のビジネスポリシーのPayment Policyと完全に一致していれば Warningは出品できます。 どうしても解決したい場合はFile Exchange Communityでエラーナンバーで過去記事を検索してください。

Warning - Return Policy Attribute returnDescription Not Valid On This Site|returnDescription|"

Warningは出品できます。

File ExchangeのCSVファイルに以下がどこかにハズです。

Warning - If this item sells by a Best Offer, you will not be able to require immediate payment

BestOfferEnabledを使わない場合は0にします。1にする場合は、BestOfferAutoAcceptPrice、MinimumBestOfferPriceへの値が必要になります。関連記事はこちら

Warning - To help you sell your item, fixed price listings can only be listed with a Good 'Til Cancelled duration.The listing duration has been set to Good 'Til Cancelled.

eBay File ExchangeのDurationの設定方法はBuy it Nowの場合は、GTCと記入します(関連記事はこちら

"Warning - If this item sells by a Best Offer, you will not be able to require immediate payment.|"

2-24にBest Offerフィールドの使い方を示しています。1にする場合は、必ず、その隣に金額を設定するようにしてください。(関連記事はこちら

大量出品 File Exchange習得メソッド

File Exchangeをどうしても攻略できないとお困りの方は、こちらからご相談ください。

まとめ

いかがでしたか?本記事では、高利益で利益がでる商品をガンガン出品できるようになるために、File Exchangeを使って大量出品ができる出品方法を解説しました。是非、参考にしてください。

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